会計システムの機能について

会社法や商法などの法律で定められた帳票を出力することができ、税務署へ報告ができる機能があるのが会計システムです。
仕訳の入力から決算書を出力するまでの業務に対応しています。


さらに、企業によっては売掛や入金の管理、支払いの管理といった債務システムは管理会計の機能も含んでいるのでいることも多いです。

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このような会計システムで必要なのが、まず元帳出力や仕訳入力、仕訳データ取り込みといった機能です。



パッケージごとの機能差は法律に対応する必要があるのでそれほどないのが特徴です。

入力をどのぐらい省力化できるかが大きなポイントなり、仕訳パターンをテンプレート化したり過去のデータを必要があれば流用するといった方法があります。この他、ドリルダウンといったユーザインターフェースについてもパッケージごとに個性が表れることが多いです。

次に、売掛と入金の情報、買掛と支払いの情報を登録したり管理する機能も会計システムでは重要です。請求や入金のパターン、伝票の修正といった細かい業務の処理に対応できる必要があり、最終的には売掛や買掛の残高を正確に管理できるようにして整合性が保たれることが重要です。

特定の業種が行う取引がモデルとなっているパッケージも多いので、自社の業種とあっているか判断しましょう。

またプロジェクトや部門別といった観点でデータを分析する帳票郡も大切です。

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このようなことに注意をして会計システムは構築していく必要があります。